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住宅会社・設計事務所の方へ

プライバシーポリシー

個人情報の取扱い指針

1.個人情報の利用目的

当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。

1.お客様からのお問合せやご依頼内容に対応させていただくため。
2.当社の事業における各種商品、サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供のため。
3.各種資料・各種イベント、セミナー、キャンペーン等のご案内の配信・送付・お届けのため。
4.商品の改善やサービスの向上、あるいは新しい商品・サービスの開発のため。
5.当社の取扱い商品及びサービスの利用状況等の顧客動向の分析、または商品・営業手法開発等の調査分析のため。
6.ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため。
7.各種プラン・計画等のご提案およびそのために必要な各種調査等の実施のため。
8.設計監理契約、工事請負契約、不動産売買契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため。
9.必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため。
10.お取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため。
11.ご紹介・ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため。
12.土地・建物の登記、融資、許認可の取得、各種保険等の各種お手続きの支援・取次ぎのため。
13.事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
14.お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため。
15.紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため。
16.その他必要に応じてお客様とコンタクトをとるため。

2.個人情報の第三者への提供

ア) 当社は、お客さまから取得した個人情報を、以下の場合に、第三者に開示または提供することがございます。

1.個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
2.お客さまの同意がある場合
3.個人情報の利用目的の達成に必要な場合
4.法令等に基づき開示または提供が義務づけられた場合

イ) 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介等の事業においては、当社が保有するお客様の個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の第三者に提供します。

1.契約の相手方となる者、その見込客
2.他の宅地建物取引業者
3.インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
4.指定流通機構 (物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
※指定流通機構の業務等につきましては後記「指定流通機構に関する事項等について」をご参照ください。
5.登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
6.融資等に関する金融機関
7.不動産管理等に関する管理会社
8.不動産調査機関等
9.入居希望者様の信用照会のための信用情報機関

尚、いずれの場合もお客様からの申し出がありましたら、提供を停止いたします。また当社は、個人情報を統計的に処理した集約情報を公表することがありますが、これには、個々の個人情報を識別できる情報は含まれません。

個人情報保護方針

1.基本姿勢

当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当社従業者 (役員、社員、契約社員、派遣社員等) 、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう定期的な社内監査等を実施し、維持・改善してまいります。

2.個人情報の正確性、安全性の確保について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のために適切な措置を講じます。

3.個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト上にて告知します

4.利用目的の遵守について

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5.第三者への開示、提供について

当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の場合に、第三者に開示または提供することがございます。

・個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
・お客さまの同意がある場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合
・法令等に基づき開示または提供が義務づけられた場合

6.個人情報の取り扱いの委託について

当社は、お客さまから取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託先に開示または提供する場合があります。この場合は、委託先に対して個人情報の漏洩、目的外利用、再提供等をすることのないよう必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

7.個人情報の開示・訂正等について

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、「個人情報の開示・訂正等の手続きについて」を定め、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。

8.取り組みの改善

当社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。当社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブサイト上に掲載いたします。

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